軟件開(kāi)發(fā)的標準過(guò)程包括六個(gè)階段，而六個(gè)階段需要編寫(xiě)的各類(lèi)文件達14種之多，在每個(gè)階段需要編寫(xiě)哪些文件，以及這些文件的主要內容見(jiàn)下：

1.可行性與計劃研究階段

可行性研究報告：在可行性研究與計劃階段內，要確定該軟件的開(kāi)發(fā)目標和總的要求，要進(jìn)行可行性分析、投資一收益分析、制訂開(kāi)發(fā)計劃，并完成應編制的文件。

項目開(kāi)發(fā)計劃：編制項目開(kāi)發(fā)計劃的目的是用文件的形式，把對于在開(kāi)發(fā)過(guò)程中各項工作的負責人員、開(kāi)發(fā)進(jìn)度、 所需經(jīng)費預算、所需軟、硬件條件等問(wèn)題作出的安排記載下來(lái)，以便根據本計劃開(kāi)展和檢查本項目的開(kāi) 發(fā)工作。

2.需求分析階段

軟件需求說(shuō)明書(shū)：軟件需求說(shuō)明書(shū)的編制是為了使用戶(hù)和軟件開(kāi)發(fā)者雙方對該軟件的初始規定有一個(gè)共同的理解， 使之成為整個(gè)開(kāi)發(fā)工作的基礎。內容包括對功能的規定對性能的規定等。

數據要求說(shuō)明書(shū)：數據要求說(shuō)明書(shū)的編制目的是為了向整個(gè)開(kāi)發(fā)時(shí)期提供關(guān)于被處理數據的描述和數據采集要求的技術(shù)信息。

初步的用戶(hù)手冊：用戶(hù)手冊的編制是要使用非專(zhuān)門(mén)術(shù)語(yǔ)的語(yǔ)言，充分地描述該軟件系統所具有的功能及基本的使用方法。使用戶(hù)（或潛在用戶(hù)）通過(guò)本手冊能夠了解該軟件的用途，并且能夠確定在什么情況下，如何使用它。

3.設計階段

概要設計說(shuō)明書(shū)：概要設計說(shuō)明書(shū)又可稱(chēng)系統設計說(shuō)明書(shū)，這里所說(shuō)的系統是指程序系統。編制的目的是說(shuō)明對程序 系統的設計考慮，包括程序系統的基本處理流程、程序系統的組織結構、模塊劃分、功能分配、接口設計。 運行設計、數據結構設計和出錯處理設計等，為程序的詳細設計提供基礎。

詳細設計說(shuō)明書(shū)：詳細設計說(shuō)明書(shū)又可稱(chēng)程序設計說(shuō)明書(shū)。編制目的是說(shuō)明一個(gè)軟件系統各個(gè)層次中的每一個(gè)程序 （每個(gè)模塊或子程序）的設計考慮，如果一個(gè)軟件系統比較簡(jiǎn)單，層次很少，本文件可以不單獨編寫(xiě)，有關(guān) 內容合并入概要設計說(shuō)明書(shū)。

數據庫設計說(shuō)明書(shū)：數據庫設計說(shuō)明書(shū)的編制目的是對于設計中的數據庫的所有標識、邏輯結構和物理結構作出具體的設計規定。

測試計劃初稿：這里所說(shuō)的測試，主要是指整個(gè)程序系統的組裝測試和確認測試。本文件的編制是為了提供一個(gè)對該軟件的測試計劃，包括對每項測試活動(dòng)的內容、進(jìn)度安排、設計考慮、測試數據的整理方法及評價(jià)準則。

4.實(shí)現階段

模塊開(kāi)發(fā)卷宗（開(kāi)始編寫(xiě)）：模塊開(kāi)發(fā)卷宗是在模塊開(kāi)發(fā)過(guò)程中逐步編寫(xiě)出來(lái)的，每完成一個(gè)模塊或一組密切相關(guān)的模塊的復審時(shí)編寫(xiě)一份，應該把所有的模塊開(kāi)發(fā)卷宗匯集在一起。編寫(xiě)的目的是記錄和匯總低層次開(kāi)發(fā)的進(jìn)度和結果，以便于對整個(gè)模塊開(kāi)發(fā)工作的管理和復審，并為將來(lái)的維護提供非常有用的技術(shù)信息。

用戶(hù)手冊完工

操作手冊：操作手冊的編制是為了向操作人員提供該軟件每一個(gè)運行的具體過(guò)程和有關(guān)知識，包括操作方法的細節

5.測試階段

模塊開(kāi)發(fā)卷宗(此階段內必須完成)

測試分析報告：測試分析報告的編寫(xiě)是為了把組裝測試和確認測試的結果、發(fā)現及分析寫(xiě)成文件加以記載。

項目開(kāi)發(fā)總結報告：項目開(kāi)發(fā)總結報告的編制是為了總結本項目開(kāi)發(fā)工作的經(jīng)驗，說(shuō)明實(shí)際取得的開(kāi)發(fā)結果以及對整個(gè)開(kāi)發(fā)工作的各個(gè)方面的評價(jià)。

6.運行與維護階段

開(kāi)發(fā)進(jìn)度月報的編制目的是及時(shí)向有關(guān)管理部門(mén)匯報項目開(kāi)發(fā)的進(jìn)展和情況，以便及時(shí)發(fā)現和處理開(kāi)發(fā)過(guò)程中出現的問(wèn)題。一般地，開(kāi)發(fā)進(jìn)度月報是以項目組為單位每月編寫(xiě)的。如果被開(kāi)發(fā)的軟件系統規模比較大，整個(gè)工程項目被劃分給若干個(gè)分項目組承擔，開(kāi)發(fā)進(jìn)度月報將以分項目組為單位按月編寫(xiě)。

對于一項軟件而言，有些文件的編寫(xiě)工作可能要在若干個(gè)階段中延續進(jìn)行。

鑒于軟件開(kāi)發(fā)是具有創(chuàng )造性的腦力勞動(dòng)，也鑒于不同軟件在規模上和復雜程度上差別極大，本指南認為在文件編制工作中應允許一定的靈活性，并不是14種文件每種都必須編寫(xiě)。

文件編制的衡量因素

◆在因素總和較低的情況下,項目開(kāi)發(fā)總結報告的內容應包括：程序的主要功能、基本流程、測試結果和使用說(shuō)明    

◆測試分析報告應該寫(xiě)，但不必很正規。

◆數據要求說(shuō)明和數據庫設計說(shuō)明是否需要編寫(xiě)應根據所開(kāi)發(fā)軟件的實(shí)際需要來(lái)決定。

例2：為了避免在軟件開(kāi)發(fā)中文件編制的不足或過(guò)分，一個(gè)簡(jiǎn)便的辦法是把對軟件文件的編制要求同軟件的規模大小聯(lián)系起來(lái)，這就是本例的出發(fā)點(diǎn)。軟件的規模不妨分為四級：

1．小規模軟件源程序行數小于5 000的軟件；

2．中規模軟件源程序行數為 10000～50000的軟件；

3．大規模軟件源程序行數為 100000～500000的軟件；

4．特大規模軟件源程序行數大于500 000的軟件。

對上述的四級軟件的文件編制要求分別列于表O3。 

至于源程序行數為 5000～10000， 50000～100000的軟件，其文件編制要求介于兩級之間，可根據一個(gè)軟件產(chǎn)品的具體情況，由項目負責人參照表O3的規定，確定需要編制的文件種類(lèi)。

對于源程序行數大于500 000的特大規模軟件，可進(jìn)一步把本指南規定的十四種文件按實(shí)際需要擴展成更多種類(lèi)。