工程項目的嚴密組織是使用贏得值原理進行費用/進度綜合控制的基礎。因為贏得值的測量和評估是建立在各層次的進度計劃的基礎上,并以各層次的進度計劃和預算進行資源分配為依據的,因此贏得值也反映了項目管理者的管理水平。
合同管理系統可很好地橋接工程項目的其它業務管理。如:可在工程進度管理、采購、庫存管理、費用控制管理、質量安全管理等各個模塊之間起到協調、監控作用,使原本難以理清的施工管理和合同事務變得有章可循。系統對各類承包合同、分包合同、勞務合同、采購合同、租賃合同、技術服務合同以及其他一般性合同的原始信息(包括評標文件、工程量清單、合同價格信息)、過程信息(如:合同變更信息、補充信息、執行狀態等)進行統一管理,并對合同計量、合同支付、合同計算、合同變更、合同索賠進行實時監控。
根據合同控制條件,對于不符合條款的自動提示預警。如:簽證提醒、材料款工程分包款的付款預警、工程款回收預警、分包工程進度延遲預警、變更控制提醒等。
材料管理
材料管理費用在項目投資中,一般占有最大比重,因此材料成本是項目成本控制的重要內容。系統可以從三個方面對材料成本實施控制:材料計劃的制定、材料采購價格和材料現場的耗用管理。材料管理包括消耗性材料管理、周轉材料的管理和租賃周轉材料管理三大類。
消耗性材料
消耗性材料是指一次性消耗完畢,不可再用的材料,如鋼材、建材、水暖等。消耗性材料的管理覆蓋了從供應環節到項目環節的全部過程,跟蹤每一張單據,從計劃上報直至物品出庫,每一步都可以在網上隨時查閱監督和控制。
自有周轉材料
周轉材料指可重復使用的材料,如:腳手架、圍欄等。 自有周轉材料按照折舊方式核算周轉材料費用,系統通過周轉材料的使用計劃、進場、出場、原值、折舊率等自動核算周轉材料費用,根據周轉材料計劃進行周轉材料的調配、采購、外租,保證工程順利施工;同時對自購的周轉材料進行庫存的管理,計算出的周轉材料費用自動歸入相應的成本子項。
租賃周轉材料
租入的周轉材料按照租賃合同、付款條件、租賃單價、租賃時間按照工號核算租賃費。計算出來的租賃費自動進入成本核算。系統包括:周轉材料計劃管理、材料進場、材料退場、材料賠償、在租物品統計、租賃費核算等。
設備管理
設備管理實現工地和公司數據的共享,切實反映整個公司的設備現狀。設備管理同施工企業的經營管理結合,可以反映出企業經營過程中與設備有關的人、財、物的消耗,進行設備運行成本核算與效率分析;同項目管理結合,可以反映出每項項目中的設備使用狀況以及設備使用成本。
設備管理分為自有設備管理和租賃設備管理。自有設備按照設備折舊、使用臺班進行自有機械費的核算;租賃的機械費按照租賃時間和單價核算機械租賃費;自有機械使用費、機械租賃費共同構成工程項目的機械費,進行成本核算。
自有設備管理
系統根據設備使用計劃進行設備的調配,提高設備使用效率,合理調配設備資源,保證工程順利施工,主要處理現場設備的日常管理及機械費的核算業務。主要包括:使用計劃、采購管理、庫存管理、設備臺帳管理、設備使用、設備日常管理、機械費核算等。?
設備租賃管理
根據工程預算和整體進度計劃,結合自有設備情況制訂設備租賃計劃,合理調配資源,提高設備利用率,確保工程順利施工。根據租賃數量、租出時間、退租時間、租賃單價核算租賃費,根據租賃費、賠償費結合工程項目進行機械料費的核算。主要包括:租賃計劃、租賃合同管理、設備進場、機械出場、租賃費用結算等費用結算支付。?
人工管理
人工管理有別于人事管理或人力資源管理。以控制成本和贏取利潤為核心,依照按勞分配的原則,把工資和獎金作為表現方式,連接工程項目和人力的管理支點。作為工程項目的人工管理,它有著鮮明的工程項目的特點:
·按管理對象可分為正式工和勞務用工;
· 按工程業務可分為任務單和分包;
·按計酬的表現形式可分為工資和獎金;
·按工資種類可分為計時工資,計件工資,加班工資,崗位工資;
·按獎金分為季度將和年終獎;?