業(yè)務(wù)介紹：合同歸檔意味著(zhù)整個(gè)合同執行結束了，合同狀態(tài)為“關(guān)閉”狀態(tài)，合同歸檔后不能再做做結算、支付、變更等操作。
注意事項
已歸檔的合同不能夠再進(jìn)行變更、結算、支付等任何操作。合同臺帳中默認不再統計已經(jīng)歸檔合同的數據，除非選擇“包含歸檔合同”選項。
合同檔案業(yè)務(wù)介紹
合同檔案是單位檔案的重要組成部分，落實(shí)歸檔是實(shí)現集中統一管理、有效提供利用的前提條件?！昂贤瑱n案”里的合同來(lái)源于“合同歸檔”操作。
合同檔案僅顯示已經(jīng)歸檔的合同，選擇某個(gè)已經(jīng)歸檔的合同，其變更、結算、付款和發(fā)票信息也會(huì )相應顯示出來(lái)。
用戶(hù)可以根據起始時(shí)間和結束時(shí)間來(lái)查詢(xún)某時(shí)間段簽訂的合同，也可以根據起始金額和結束金額范圍內的合同，系統還支持合同名稱(chēng)、類(lèi)型等方式的查詢(xún)，可以根據自己的需求，靈活多樣進(jìn)行查詢(xún)。
合同查詢(xún)業(yè)務(wù)介紹
合同查詢(xún)主要用于查詢(xún)支出類(lèi)主合同及其變更記錄與金額、結算記錄與金額、支付記錄與金額、發(fā)票記錄與金額等對應關(guān)系和信息。
界面介紹：在圖-<合同查詢(xún).瀏覽>界面，上半幀是主合同的相關(guān)的信息，如：總金額、審批狀態(tài)，對應的項目、支付方式、合同附件等信息。下半幀是與主合同對應的變更記錄與金額、結算記錄與金額、支付記錄與金額、發(fā)票記錄與金額等信息，供用戶(hù)對比查看。
收入合同
Justwin收入合同管理模塊適用于借方類(lèi)合同管理業(yè)務(wù)，也就是我們通常所說(shuō)“乙方合同”它包括了工程總承包合同、施工總承包合同、咨詢(xún)合同、監理合同等等。收入合同的登記是合同管理以收定支管理思想實(shí)現的前提，合同登記后，支出合同才能在收入合同的約束下實(shí)現量化管理。
合同登記
登記合同的基本內容，包括：合同編號、合同名稱(chēng)、合同甲乙方名稱(chēng)、合同類(lèi)型、簽訂地點(diǎn)、具體條款等；并可以對關(guān)聯(lián)合同所對用的項目、類(lèi)型、往來(lái)單位等；合同附件的維護也在這里進(jìn)行。
合同交底
合同交底是工程技術(shù)管理人員了解合同、統一理解合同的需要。項目全體工程技術(shù)管理人員必須首先熟悉合同的全部?jì)热?，并對合同條款有一個(gè)統一的理解和認識，以避免不了解或對合同理解不一致帶來(lái)工作上的失誤，提高合同管理的效率。由于工程技術(shù)管理人員知識結構、專(zhuān)業(yè)上的差異，加之合同條款繁多，條款之間的聯(lián)系復雜，合同語(yǔ)言難以理解，因此難于保證每個(gè)成員都能吃透整個(gè)合同內容和合同關(guān)系，這樣勢必影響其在遇到實(shí)際問(wèn)題時(shí)處理辦法的有效性和正確性，影響合同的全面順利實(shí)施。因此，在合同簽訂后，商務(wù)合約部合同管理人員與工程、設計人員進(jìn)行相互的合同交底是必要的，特別是合同工作范圍、合同條款的交叉點(diǎn)和理解的難點(diǎn)。在本系統中，合同交底信息傳遞給被選中的角色處理，一份收入合同只有一個(gè)合同交底。
界面介紹：在圖-<合同交底（發(fā)件）.瀏覽>界面，主區域是按照錄入的先后順序排列的交底給他人的記錄，關(guān)鍵字段包括：被交底人、交底主題、交底時(shí)間、暫存狀態(tài)、交底反饋。
被交底人：交底文件的收件人，可以是單人，也可以是多人；
狀態(tài)：撰寫(xiě)人可以暫存不發(fā)送，也可以直接發(fā)送。處于暫存狀態(tài)的可以重新編輯或者進(jìn)行刪除操作，處于已提交狀態(tài)的不能再次編輯或者撤回或刪除。
交底反饋：收件人是否閱讀，并回復。狀態(tài)包括：未讀、已讀、已反饋等幾種狀態(tài)。
被交底人是必選項，填寫(xiě)交底主題和交底內容(注：本系統中，一份收入合同只對應一個(gè)合同交底，不能重復交底)。
提交：直接發(fā)送，系統將該交底置為“已提交”狀態(tài)，已提交狀態(tài)的記錄，不能再次編輯或者撤回或刪除。
暫存：暫不發(fā)送，系統將該交底置為“已提交”狀態(tài)，處于暫存狀態(tài)的可以重新編輯或者進(jìn)行刪除操作。
返回，點(diǎn)擊”返回“，可查看新增的交底信息記錄。
登錄項目管理系統，點(diǎn)擊功能菜單，合同管理->收入合同->合同交底（收件），如下圖-<合同交底（收件）
交底人：也就是發(fā)件人。
被交底人：收件人。
反饋狀態(tài)：顯示該交底記錄的各種狀態(tài)，包括：已讀、未讀、已反饋、未反饋等狀態(tài)。
