項目溝通管理與報告機制
1. 要求各組員以周為單位記錄工作進展，形成開發日志，并以電子文檔的形式提交給秘書進行整理，最后由文檔維護員進行維護。
2.每周例會上各位組員積極對當前的開發工作進行積極的評審和建言，由組長做最后的作口頭總結，由秘書主持會議并記錄和整理會議的內容。文檔維護員修改和維護相應的文檔。并交由小組進行會議評審并給出意見。
3. 小組成員都要密切監控風險狀態，發現風險后提交風險報告。由秘書定期提交風險報告。必要時將突發風險通知所有組員，并由組長做出臨時處理決定。然后在該周的例會上由小組成員共同討論對風險的處理意見。并形成風險處理的日志做為以后的經驗。
4.在項目進行的過程當中，組員之間應該多進行各種形式的非正式溝通，以使溝通更加的方便、快捷。
報告格式：報告主題，時間段，發現人，報告內容，審核意見
評審機制：每周例會上小組討論形成一致意見后并，并邀請團長和其他組長參加評議。對于重大的風險處即為通過，相關負責人針對改進意見開展下一周工作，嚴格執行例會上所制定的決策。小組會議持續評估其成效。每一項目階段結束之前（里程碑前后），組織一次階段評審會，評估整個階段的工作效率和成果質量。盡量與項目例會合理意見，應該由團長及其他組長組成評審團對處理意見進行審議和評估。并以評審團的決議作為重要參考來制定決策。
